Doradztwo zakupowe: na czym polega i dla kogo jest przeznaczone?

Artykuł partnera.

Wiele firm i marek dokonujących regularnych zakupów musi liczyć się z koniecznością wyboru odpowiednich wspólników, produktów, a także dostawców biorących udział w łańcuchu dostaw. Wymaga to znajomości rynku, dobrych biznesowych praktyk i nawiązywania współpracy ze sprawdzonymi podmiotami. Przeczytaj poniższy tekst, a dowiesz się na czym polega doradztwo zakupowe i kto może na nim skorzystać.

Na czym polega proces doradztwa zakupowego?

Doradztwo zakupowe to usługa polegająca na wsparciu i optymalizacji procesów zakupowych, głównie przez strategiczne podejście na płaszczyźnie klient-usługodawca. Tak jak wskazuje nazwa – pomaga w podjęciu decyzji wyboru najbardziej optymalnego w danej sytuacji rozwiązania.

Wraz z dynamicznym rozwojem danej firmy, przychodzi moment, w którym niezbędne okazuje się zaopatrzenie w nowe maszyny, technologie i rozszerzenie asortymentu. W optymalizacji podejmowanych działań pomocne okazują się systemy zakupowe dostępne np. na stronie http://optibuy.com/doradztwo-zakupowe/. Zespoły wyspecjalizowanych ekspertów pomogą w kontroli wydatków, realizacji założonych planów, usprawnieniu elektronicznej wymiany dokumentów czy selekcji poszczególnych jednostek.

Użyteczne są szczególnie w przedsiębiorstwach przemysłowych, gdzie kilkuprocentowe wydatki mogą mięć decydujące znaczenie o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Dla kogo przeznaczone jest doradztwo zakupowe? Kto na tym najbardziej skorzysta?

Narzędzia z kategorii doradztwa zakupowego przydadzą się w firmach, które poszukują rozwiązań w niższej cenie, ale nie chcą przez swoje oszczędności tracić na jakości produktu końcowego. Dzięki precyzyjnie i strategicznie zaplanowanym zakupom wykonywanym w oparciu o dobre praktyki, firma w jeszcze krótszym czasie może odnieść znaczący sukces finansowy zapewniając tym samym satysfakcję finalnemu konsumentowi. Szereg zadań mających na celu obniżenie cen i ich negocjację, gwarantuje dobór najatrakcyjniejszych kontrahentów i dostępnych w danym momencie dostawców.

Pomimo niewielkiej popularności tego typu usług na terenie Polski, ich efektywność potwierdzają doświadczenia sąsiadów z Zachodu. W tamtejszych rejonach praktycznie każda większa marka korzysta z usług doradztwa zakupowego. Bardzo często zajmują się tym oddzielne działy specjalizujące się w optymalizacji kosztów i doborze kontrahentów w procesie zakupowym.

Doradztwo zakupowe polega nie tylko na oszczędzaniu pieniędzy. Jako część większego planu, ma za zadanie zapewnić korzystny zwrot zainwestowanych pieniędzy, zwiększając tym samym wartość całego przedsięwzięcia. Umożliwia zwiększenie rentowności firmy, pośrednie polepszenie produktywności, płynności finansowej i zwiększoną sprawność operacyjną.

Systemy zakupowe przyczyniają się do oszczędzenia czasu – umożliwiają przyspieszenie powtarzalnych procesów, sprawne poruszanie się po bazie usług i produktów oferowanych przez dostawcę, weryfikację faktur i monitorowanie zamówień w każdym punkcie łańcucha dostawczego. Dobór odpowiedniego partnera może okazać się przełomową decyzją w rozwoju przedsiębiorstwa.